Notion AI로 회의록 자동화하기

회의는 끝났는데, 정리는 아직... 익숙한 상황이죠?

저도 매주 10개 이상의 회의를 하는데, 회의록 정리에 매번 15-20분씩 쓰곤 했습니다.

Notion AI를 도입한 후, 이 시간이 5분 이내로 줄었습니다.

왜 Notion AI인가?

다른 AI 도구도 많지만, 회의록에는 Notion AI가 최적인 이유가 있습니다:

1. 기존 노션에 통합: 별도 도구 없이 기존 워크플로우 유지
2. 템플릿 활용: 회사 회의록 양식 그대로 사용
3. 데이터베이스 연동: 액션 아이템을 태스크로 자동 생성
4. 팀 협업: 실시간 공유 및 편집

회의록 자동화 3단계

1단계: 회의 중 빠른 메모

회의 중에는 완벽한 문장이 아닌 키워드 위주로 메모합니다.

예시:

• 신규 기능 론칭 일정 → 3/15
• 마케팅 예산 증액 필요
• 개발팀 리소스 부족 이슈
• 다음 주 월요일 팔로업 미팅

2단계: Notion AI로 구조화

회의 직후, 메모를 선택하고 Notion AI를 호출합니다.

프롬프트:

이 메모를 다음 형식으로 구조화해줘:

1. 회의 요약 (2-3문장)
2. 주요 논의 사항 (불릿 포인트)
3. 결정된 사항
4. 액션 아이템 (담당자, 기한 포함)
5. 다음 회의 일정

3단계: 액션 아이템 추적

Notion 데이터베이스와 연동하면 액션 아이템을 자동으로 태스크로 변환할 수 있습니다.

실전 활용 팁

팁 1: 회의 유형별 템플릿

회의 유형에 따라 다른 템플릿을 사용하세요:

• 주간 팀 미팅: 지난 주 성과 + 이번 주 계획 + 이슈
• 1:1 미팅: 논의 주제 + 피드백 + 성장 목표
• 프로젝트 킥오프: 목표 + 일정 + 역할 분담 + 리스크

팁 2: 자주 사용하는 프롬프트 저장

Notion의 버튼 블록에 자주 사용하는 AI 프롬프트를 저장해두세요.

팁 3: 회의 전 아젠다 생성

회의 전에도 AI를 활용할 수 있습니다:

다음 정보를 바탕으로 30분 회의 아젠다를 작성해줘:

• 회의 목적: [목적]
• 참석자: [참석자]
• 논의해야 할 주제: [주제 목록]

Before & After

Before (수동 정리)

1. 회의 중 상세 메모 (집중 분산)
2. 회의 후 정리 (15-20분)
3. 액션 아이템 수동 입력
4. 참석자에게 이메일 발송

총 소요 시간: 25-30분

After (AI 자동화)

1. 회의 중 키워드 메모 (집중 유지)
2. AI로 구조화 (2분)
3. 액션 아이템 자동 생성
4. 노션 링크 슬랙 공유

총 소요 시간: 5분

한계와 보완

한계

• 음성 녹음 자동 변환 미지원 (별도 도구 필요)
• 복잡한 논의는 AI가 놓칠 수 있음
• 민감한 내용은 주의 필요

보완 방법

• 중요한 결정사항은 직접 작성
• 음성 녹음이 필요하면 Otter.ai나 Clova Note 병행
• 보안이 중요한 회의는 수동 정리

마무리

회의록 정리는 중요하지만, 회의 내용 자체가 더 중요합니다.

AI로 정리 시간을 줄이고, 그 시간을 회의 내용을 실행하는 데 투자하세요.

그게 진짜 생산성 향상입니다.